Государственное учреждение "Городокский районный архив"
Адрес: ул. Соболевского, д.66, 211573 г. Городок Витебской области.
Тел.:+375 2139 5-43-92, 5-24-83.
E-mail: info@arxivgorodok.by
Режим работы:
понедельник-пятница: с 8.00 до 17.00, перерыв на обед: с 13.00 до 14.00.
Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.
График приема граждан и юридических лиц по осуществлению административных процедур:
понедельник – пятница: с 8.00 до 17.00.
Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни.
Директор: Малаховская Светлана Анатольевна, тел. (+375 2139) 5-43-92.
Личный прием граждан: 1 и 3 среда каждого месяца с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00.;
при отсутствии директора личный прием проводит ведущий архивист Леднева Юлия Вячеславовна.
Имеется возможность предварительной записи на прием по тел.: (+375 2139) 5-43-92.
Обращаем внимание, что
запросы об истребовании сведений из архивных документов (получение архивных
справок, архивных выписок, архивных копий, информационных писем) (далее –
запросы) не подпадают под действие Закона Республики Беларусь от 18 июля
2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» и,
соответственно, не могут рассматриваться при их поступлении в
Государственную единую (интегрированную) республиканскую информационную систему
учета и обработки обращений граждан и юридических лиц обращения.бел.
График
проведения «прямых телефонных линий»
директором
государственного учреждения
«Городокский районный архив»
на 2025 г.
Дата |
Время |
Телефон |
Ф.И.О. лица,
ведущего |
27.02.2025 |
9.00 – 12.00 |
5 43 92 |
Малаховская
Светлана Анатольевна |
29.05.2025 |
9.00 – 12.00 |
5 43 92 |
Малаховская
Светлана Анатольевна |
28.08.2025 |
9.00 – 12.00 |
5 43 92 |
Малаховская
Светлана Анатольевна |
27.11.2025 |
9.00 – 12.00 |
5 43 92 |
Малаховская
Светлана Анатольевна |
В случае отсутствия директора прямую телефонную линию ведет ведущий архивист Леднева Юлия Вячеславовна
В архиве прекращается ведение книги замечаний и предложений со 2 января 2023 г. (пункт 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 декабря 2022 г. № 877 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2005 г. № 285 и от 30 декабря 2011 г. № 1786).
Вышестоящая организация:
Городокский районный исполнительный комитет. Адрес: 211573, г. Городок, ул. Пролетарская 2, телефон: 8 (02139) 3-00-22.
Курирующая организация:
Отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы документов и организации деятельности архивных учреждений главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета Адрес: 210015, г. Витебск, ул. Правды, 18 телефон/факс: 8 (0212) 67 66 79
Основная деятельность архива
Перечень документов, подлежащих передаче в архив
При ликвидации юридических лиц передаются:
- учредительные документы (уставы, учредительные договоры и др.);
- решения учредителей, протоколы общих собраний учредителей, собраний акционеров, Наблюдательного Совета;
- приказы руководителя по основной деятельности, по личному составу;
- штатные расписания и изменения к ним;
- бухгалтерские отчеты (годовые) и приложения к ним;
- статистические отчеты (годовые) по основным направлениям деятельности;
- лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам;
- личные карточки работников;
- личные дела работников;
- должностные, рабочие инструкции работникам;
- акты о несчастных случаях на производстве;
- документы об аттестации рабочих мест по условиям труда;
- невостребованные трудовые книжки работников.
При прекращении предпринимательской деятельности передаются:
- приказы о приеме, увольнении работников;
- трудовые договоры с работниками;
- гражданско-правовые договоры;
- лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам;
- копия свидетельства о государственной регистрации ИП.
На 01.01.2025 в архиве на хранении находится 256 фондов, в том числе 2 коллекции (индивидуальных предпринимателей и ликвидированных организаций негосударственной формы собственности г. Городка и Городокского района Витебской области), 19589 единиц хранения. Хронологический период: с 1944 г. по настоящее время.