Главная / Городокский районный архив

Городокский районный архив

 

Государственное учреждение "Городокский районный архив"


Адрес: ул. Соболевского, д.66, 211573 г. Городок Витебской области.

Тел.:+375  2139   5-43-92, 5-24-83.

E-mail:  info@arxivgorodok.by


Режим работы:

понедельник-пятница: с 8.00 до 17.00, перерыв на обед: с 13.00 до 14.00.

Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.

 

График приема граждан и юридических лиц по осуществлению административных процедур:

понедельник – пятница: с 8.00 до 17.00.

Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни.


Директор: Малаховская Светлана Анатольевна, тел. (+375 2139) 5-43-92.

Личный прием граждан: 1 и 3 среда каждого месяца с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00.; 

при отсутствии директора личный прием проводит ведущий архивист Леднева Юлия Вячеславовна.

Имеется возможность предварительной записи на прием по тел.: (+375 2139) 5-43-92.

 

 Обращаем внимание, что запросы об истребовании сведений из архивных документов (получение архивных справок, архивных выписок, архивных копий, информационных писем) (далее – запросы) не подпадают под действие Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» и, соответственно, не могут рассматриваться при их поступлении в Государственную единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц обращения.бел.

График
проведения «прямых телефонных линий» директором
государственного учреждения «Городокский районный архив»

на 2025 г.

 

Дата

Время

Телефон

Ф.И.О. лица, ведущего
прямую телефонную линию

27.02.2025

9.00 – 12.00

5 43 92

Малаховская Светлана Анатольевна

29.05.2025

9.00 – 12.00

5 43 92

Малаховская Светлана Анатольевна

28.08.2025

9.00 – 12.00

5 43 92

Малаховская Светлана Анатольевна

27.11.2025

9.00 – 12.00

5 43 92

Малаховская Светлана Анатольевна

 В случае отсутствия директора прямую телефонную линию ведет ведущий архивист Леднева Юлия Вячеславовна 


В архиве прекращается ведение книги замечаний и предложений со 2 января 2023 г. (пункт 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 декабря 2022 г. № 877 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2005 г. № 285 и от 30 декабря 2011 г. № 1786).


 

Вышестоящая организация:

Городокский районный исполнительный комитет. Адрес: 211573, г. Городок, ул. Пролетарская 2, телефон: 8 (02139) 3-00-22.


Курирующая организация: 

Отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы документов и организации деятельности архивных учреждений главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета Адрес: 210015, г. Витебск, ул. Правды, 18 телефон/факс: 8 (0212) 67 66 79



Основная деятельность архива

  • Прием, хранение, учет документов Национального архивного фонда постоянного хранения и по личному составу ликвидированных субъектов хозяйствования Городокского района.
  • Использование архивных документов для нужд государства, в целях обеспечения социальных прав и законных интересов граждан.
  • Прием заинтересованных лиц и осуществление административных процедур по выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма), исполнения запросов социально-правового характера на основе архивных документов.
  • Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о поступивших на хранение документах ликвидируемых организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей.
  • Оказание методической, консультационной и практической помощи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям по вопросам обеспечения сохранности, учета использования документов, организации делопроизводства и функционирования архивов.

Перечень документов, подлежащих передаче в архив

 

При ликвидации юридических лиц передаются: 

- учредительные документы (уставы, учредительные договоры и др.); 

- решения учредителей, протоколы общих собраний учредителей, собраний акционеров, Наблюдательного Совета; 

- приказы руководителя по основной деятельности, по личному составу; 

- штатные расписания и изменения к ним; 

- бухгалтерские отчеты (годовые) и приложения к ним; 

- статистические отчеты (годовые) по основным направлениям деятельности; 

- лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам; 

- личные карточки работников; 

- личные дела работников; 

- должностные, рабочие инструкции работникам; 

- акты о несчастных случаях на производстве; 

- документы об аттестации рабочих мест по условиям труда; 

- невостребованные трудовые книжки работников. 


При прекращении предпринимательской деятельности передаются: 

- приказы о приеме, увольнении работников; 

- трудовые договоры с работниками;

- гражданско-правовые договоры; 

- лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам; 

- копия свидетельства о государственной регистрации ИП. 


На 01.01.2025 в архиве на хранении находится 256 фондов, в том числе 2 коллекции (индивидуальных предпринимателей и  ликвидированных организаций негосударственной формы собственности г. Городка и Городокского района Витебской области), 19589 единиц хранения. Хронологический период: с 1944 г. по настоящее время.